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社會保險專項審計的基本方法與要點(3)
3、無法確定上年度月平均工資的按北京市社會平均工資繳納。
4、新參統(tǒng)人員,應(yīng)按其第一月工資作為繳費(fèi)基數(shù)。
要很好完成上述工作,需要我們對被審計單位提供的工資表、工資賬及費(fèi)用賬等進(jìn)行認(rèn)真審計,取得被審計單位全部工資支出數(shù)額。因為計算各項保險的繳費(fèi)基數(shù)是以實發(fā)數(shù)額為準(zhǔn)的,這里所指的“實發(fā)數(shù)”包括個人所得稅、個人應(yīng)負(fù)擔(dān)的社會保險等企業(yè)代扣代繳的金額以及房租、水電費(fèi)等企業(yè)從職工工資中已扣除的項目金額,不包括獨生子女補(bǔ)貼、企業(yè)支付給解除勞動合同人員的生活和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)等不屬于工資性支出的補(bǔ)貼項目。所以我們在審核被審計單位工資總額時,可以采取兩種方式,一是主要審核被審計單位應(yīng)付工資賬戶當(dāng)期的借方發(fā)生額,即實發(fā)數(shù)額,同時加企業(yè)代扣代繳的金額和已扣除的項目金額,再加企業(yè)其他費(fèi)用帳戶反映出的屬于工資性支出項目金額;另一是審核企業(yè)貸方金額(計入成本費(fèi)用的數(shù)額),減不屬于工資性支出的補(bǔ)貼項目金額。
上述審查的重點是被審計單位以各種形式發(fā)放給職工的現(xiàn)金、實物及各項補(bǔ)貼,包括直接在成本費(fèi)用中列支的、支付給職工個人的各種工資性支出,例如營養(yǎng)費(fèi)、獎金、出車費(fèi)、銷售提成、服裝費(fèi)等。這些支出按規(guī)定均應(yīng)計入保險繳費(fèi)基數(shù),而有些單位自行制定繳費(fèi)基數(shù)標(biāo)準(zhǔn),未將上述工資性支出列入工資總額,導(dǎo)致少報繳費(fèi)基數(shù),從而達(dá)到被審計單位少繳納保險費(fèi)的目的。
(三)關(guān)于人員的審核
1、假設(shè)審計2001年度的養(yǎng)老保險,則應(yīng)匯總2000年度,2001年度,及2001年4月-2002年3月的人員年累計數(shù)及月平均數(shù),如果企業(yè)參加基本醫(yī)療保險,應(yīng)匯總從繳費(fèi)當(dāng)月核算至2002年3月的累計數(shù)及月平均人數(shù)。根據(jù)應(yīng)審計年度以此類推。例如:某企業(yè)2000年發(fā)放工資人員情況如下表:(見表一)
2、匯總審計年度上一年的人員減少情況表,以及審計年度的人員增減情況表。
例如:2000年減少甲、乙、丙、丁四人,工資發(fā)放如下表:(單位元)(見表二)
說明:2000年度被審計單位減少甲、乙、丙、丁四人。甲、乙、丙發(fā)放工資不足一年;丁雖然發(fā)放了一年但2001年年初已離開企業(yè),因此審計2001年度繳納社會保險中不含丁。在確定2000年度減少人員應(yīng)用加權(quán)平均法。
確定2000年減少人員平均為(1×4+1×6+1×7+1×12)人/12月=2.42人/月
確定2000年減少人員工資為3500+6400+9100+15100=34100元
3、從人員方面來講,企業(yè)的在崗職工,不在崗職工以及農(nóng)民工,內(nèi)退人員都要繳納各項保險。
關(guān)系在外單位人員需要提供繳費(fèi)證明,外籍人員、實習(xí)生、離退休人員需要提供外籍人員護(hù)照復(fù)印件,實習(xí)協(xié)議,離退休證件。